BLOG DEMO TALEBİ

Nebim V3’ün 20.4 Versiyonu Yayınlandı

Nebim; Türkiye’nin önde gelen perakendeci, toptancı ve üretici markalarının tercih ettiği ERP yazılımı olan Nebim V3’ün 20.4 versiyonunu kullanıcılarına sunmaya başladı. Bu versiyonda; Mağaza için Mobil Arka Ofis Uygulamaları, Uzaktan Perakende Satış ve Tahsilat Yönetimi, Online Taksit Tahsilat Yönetimi ve İzin Veritabanı Yönetimi entegrasyonları gibi yeni uygulamalar ve mevcut uygulamalara eklenen yeni fonksiyonlar yer alıyor.

Bu versiyonda sunulan yeniliklerin ve düzenlemelerin detaylı dokümantasyonu Nebim’in Web sitesindeki “Nebim V3 Ver.20.4.1 Versiyon Yenilikleri” sayfasında yer almakta olup, öne çıkan yenilikler aşağıda özetlenmiştir.

Uzaktan Perakende Satış ve Tahsilat Yönetimi

Kullanıcılara 20.4 versiyonu kapsamında sunulması planlanan “Nebim V3 Uzaktan Perakende Satış ve Tahsilat Yönetimi” uygulaması sayesinde perakende firmaları; mağaza çalışanlarının, özellikle COVID-19 salgını ve sosyal izolasyon nedeniyle mağazalara gelmeyi tercih etmeyen perakende müşterilerine telefon ya da Whatsapp gibi uygulamalar üzerinden erişip, mağazadaki ürünlerden seçeceklerini önermelerini, müşterilere SMS ile bir satış linki gönderip önerdikleri ürün sepetinin satışını gerçekleştirmelerini ve müşterilerin evlerinden, web tarayıcısı ya da telefonları üzerinden kredi kartlarını kullanarak ödeme yapmalarını, bu süreçlerin mağazalardaki Nebim V3 POS’lar sayesinde siparişten ödemeye kadar tüm aşamalarının kayıt altına alınmasını sağlayabilecekler.

Omni-kanallı bir vizyonla geliştirilen çözüm, bu yöntemle satılan ürünlerin iadelerine ilişkin süreçleri de barındırıyor ve ayrıca Nebim V3’ün MNG Kargo, UPS ya da Yurtiçi Kargo gibi farklı kargo firmalarının sistemleriyle entegrasyon çözümlerini de destekliyor.

Bu çözüm, perakende müşterilerin evlerinden kredi kartı ile güvenle, web üzerinden ya da telefonlarından ödeme yapmalarını sağlamak üzere, Nebim iş ortağı Kayaport’un BulutTahsilat sanal POS servisleri ile entegrasyonu da sağlıyor.

Online Taksit Tahsilat Yönetimi

Nebim V3 20.4 versiyonu kapsamında, taksitli satış yöntemiyle satış yapan firmalara yönelik yeni bir uygulama sunulmaya başlandı. Bu firmalar, “Nebim V3 Online Taksit Tahsilat Yönetimi” uygulaması sayesinde özellikle COVID-19 salgını ve sosyal izolasyon nedeniyle mağazalara gelemeyen müşterilerinden taksit tahsilatlarını, web üzerinden, kredi kartı ile, hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebiliyorlar.

Bu uygulama sayesinde taksit ödemesi yapmak isteyen müşteriler, firma web sitesine yerleştirilen bir online ödeme linki ile Nebim V3 Online Taksit Tahsilat uygulamasına yönlendirilebiliyorlar. Bu yönlendirmeyle, taksit ödemesi yapmak isteyen müşteriler, T.C. Kimlik Numaralarını girerek hesaplarına ulaşabiliyorlar ve firmanın isteğine bağlı olarak OTP SMS ile kimlik doğrulaması veya güvenlik kontrolü yapabiliyorlar. Ödeme yapmak istedikleri tutarı girerek ya da taksit seçimi yaparak taksit borçlarını, Nebim iş ortağı Kayaport’un sunduğu BulutTahsilat sanal POS altyapısı ile hızlı ve güvenli bir şekilde ödeyebiliyor ve ödeme makbuzlarını alabiliyorlar. Firmalar isterlerse, gecikmiş taksitlere vade farkı ödemelerini ve erken ödeme iskonto uygulamalarını da gerçekleştirebiliyorlar.

Mağaza İçin Mobil Arka Ofis Uygulamaları 

Kullanıcılara 20.4 versiyonu ile sunulmaya başlanan ve Android cihazlar üzerinde “native bir uygulama olarak” çalışan yeni “Nebim V3 Mağaza için Mobil Arka Ofis Uygulamaları” sayesinde; mağazaya gelen ürünlerin onaylanması, merkeze iade işlemleri, diğer mağazalara sevkiyat işlemleri, online ve offline mağaza sayım işlemleri, mağazada tek etiket dökümü ve ürün fiyat/envanter sorgulama gibi işlemler mağaza çalışanları tarafından pratik, hızlı ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirilebiliyor.

Piyasada yaygın olarak kullanılan Android cihazlar ve mobil etiket döküm printer’larını destekleyebilecek şekilde tasarlanan Mağaza için Mobil Arka Ofis Uygulamalarının önümüzdeki haftalar içerisinde dağıtımına başlanması planlanıyor.

KVKK ve ETK İzinlerinin Yönetimi için İzinli Veri Tabanı Entegrasyonları

Nebim V3’ün 20.4 versiyonu ile birlikte, Nebim iş ortağı Turatel’in sunduğu “Turatel smartADM Veri İzin Yönetimi” ve ayrıca Nebim iş ortakları arasına katılan Mobildev’in sunduğu “Mobildev İzinli Veri Tabanı Yönetimi” çözümleri ile Nebim V3 entegre edildi.

Bu izin veritabanı çözümleri sayesinde perakende firmaları; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun (ETK) zorunlulukları kapsamında, markalarının Nebim V3 POS kullandıkları perakende satış noktaları, e-ticaret siteleri, kurumsal web siteleri, kullandıkları e-mail ya da SMS gibi toplu iletişim hizmet sağlayıcıları ya da çağrı merkezi uygulamaları örnek olmak üzere birden çok iletişim kanallarından gelen müşterilerinin KVKK ve iletişim izinlerini almayı, arşivlemeyi ve yönetmeyi hedefliyorlar.

Ayrıca bu izin veritabanı çözümlerinin, otorite tarafından Haziran 2020’de yürürlüğe alınacağı bildirilen elektronik ileti izinlerine ilişkin “İleti Yönetim Sistemi (İYS)” ile entegrasyonda da rol alabilecekleri öngörülüyor.

Satın Alma Talep Yönetimi Yenilikleri

19.10 versiyonuyla birlikte eklenmiş olan, tedarikçi kartı tanımlanmamış ise sadece VKN bilgileri ile teklif oluşturabilmesi özelliğine ek olarak, 20.4 versiyonuyla birlikte, satın alma talepleri için oluşturulan tekliflerde tedarikçi seçimi de yapılabilir.

Aynı şekilde eğer tanımlı bir madde için satın alma yapılacak ise teklif girişi sırasında isteğe bağlı olarak madde seçimi yapabilmesi, satın alma talepleri için oluşturulmuş tekliflerin web üzerinden onaylanabilmesi veya ret edilebilmesi sağlandı.

Finansman Yönetimi Yenilikleri

Nebim iş ortağı Kayaport’un “BulutTahsilat” entegrasyonu kapsamında gerçekleştirilen yenilikler sayesinde; bankalardan tahsil edilmiş alacak çek / senetleri ve bankadan ödenen borç çek/senet işlemlerinin Nebim V3 ERP’ye işlenebilmesi, alt müşteri ve tedarikçi hesaplarının da BulutTahsilat’a gönderilebilmesi ve yapılan banka işlemlerinde alt hesaplar için de banka fişlerinin oluşturulabilmesi, kambiyo satışları için Nebim V3 ERP tarafında kullanılan kasalar arası virman programında %0,1 tutarında gider hesabı çalıştırılabilmesi, her ay düzenli olarak yapılan ödemeler için oluşturulan gelir / gider tahakkukları ile masraf faturası eşleştirme işleminde iade fatura ile gider tahakkukunun eşleştirebilmesi ve iade edilen aylara ait tahakkuk fişinin oluşturulabilmesi, belgeye dayalı olmayan işlemler için kullanılan borç/alacak dekontlarında vergi satırlarının sadece hesap kodu seçimi ve vergi oranı girilerek oluşturulabilmesi işlemleri gerçekleştirilebilir.

Ayrıca, Nebim V3 ERP’ye eklenen Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003A), Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003B) programları ile beyanname için gerekli dosyaların oluşturabilmeleri, 1003B beyannamesi ile sadece ücrete ilişkin veriler için dosya oluşturulabilmesi, 1003A beyannamesinde ücrete ilişkin verileri dahil etmeden beyannamelerin hazırlanabilmesi sağlandı. Beyanname hazırlama sırasında gerekli olan “asgari ücretli” ve “diğer ücretler ile ücret sayılan ödemeler” ayrımının yapılabilmesi için bordro muhasebe entegrasyon fişlerinin asgari ücretli için farklı hesaplara yansıması da gerçekleştirilebilir.

Personel Ücretleri Yenilikleri

20.4 versiyonuyla birlikte Nebim V3 Personel Ücretlerinde; istihdam teşviklerinden yararlanan firmalarda teşvik tutarının teşvik kanun koduna göre farklı muhasebe hesaplarına yansıtılabilmesi, tüm bordro tahakkukları tamamlandığında ay kapatma işleminin de aynı anda yapılabilmesi, ay kapatma işleminin iptal edilmesi ve silinmesi gereken tahakkukların toplu silinebilmesi, tek seferde birden çok personel için işten çıkarma veya işten çıkarma işleminin iptal edilebilmesi, SGK’nın “Çalışmadığına Dair Bildirim Giriş Sistemi” sayfası üzerinden çalışmayan personel için rapor aramaları işlemini pratikleştirebilmek için “Personel Ücret ve Çalışma Bilgileri” kartından SGK Sağlık Ödemeleri Sayfasının açılabilmesi gibi işlemler de gerçekleştirilebilir.

e- İrsaliye Entegrasyonu Yenilikleri

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından daha önceden duyurulduğu üzere, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1.7.2020 tarihinden itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçmiş olmak zorundadırlar.

Nebim V3’ün daha önceki versiyonlarında e-İrsaliye entegrasyonu yetenekleri sunulmaya başlanmıştı. Geçtiğimiz aylarda gerçekleştirilen uyarlama projelerinde elde edilen deneyimler ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) 29 Şubat 2020 tarihinde www.ebelge.gib.gov.tr adresinde yayınladığı “E-irsaliye Uygulama Kılavuzu” doğrultusunda Nebim V3’ün e-İrsaliye entegrasyonu da gelişmeye devam ediyor.

20.4 versiyonuyla birlikte, daha önceki Nebim V3 versiyonlarında yayınlanmaya başlanan QNB eFinans, Sovos Foriba ve SabancıDX Edoksis hizmet sağlayıcılarının sunduğu e-İrsaliye servisleri ile entegrasyonlarda güncellemeler sunuldu. Ayrıca Doğan e-Dönüşüm’ün e-İrsaliye servisleri ile entegrasyon da desteklenmeye başlandı.

20.4 versiyonu kapsamında sunulan diğer e-İrsaliye entegrasyonu güncellemeleri ve yeniliklerinin önde gelenleri aşağıdaki gibi özetlenebilir:

  • GİB’in Şubat’ta yayınladığı “E-irsaliye Uygulama Kılavuzu” doğrultusunda e-irsaliye kullanıcılarının alıcının uygulamaya kayıtlı olmasına bakmaksızın “tüm” irsaliyelerini elektronik ortamda düzenlemeleri gerektiği belirtilmişti. Nebim V3’ün 20.4 versiyonu ile birlikte, e-irsaliye uygulamasına tabi olan firmanın düzenlediği tüm sevk irsaliyeleri e-irsaliye olarak düzenlenebilir.
  • Mağazalara merkez veya diğer mağazalardan gelen irsaliyelerin onaylanması sırasında, GİB veya firmanın hizmet aldığı özel entegratör kaynaklı bir problem nedeni ile e-irsaliyenin henüz gelen kutusuna düşmemesi durumunda ürünlerin kabul edilebilmesi sağlandı. E-İrsaliye sistem sorunları düzeldiğinde ve irsaliye gelen kutusuna düştüğünde sistem tarafından otomatik kabul edilip yanıtlar ürün kabullerine göre gönderilebilir.
  • Düzenlenen irsaliyenin dökümünün matbu olarak da alınabilmesi ve bu sayede çeki listesi gibi yükleme bilgilerini içeren dökümlerin de ayrıca alınabilmesi sağlandı.
  • Oluşturulmuş “E-İrsaliye Kontrol Et Gönder” programında model ve ürün özellik bazında gruplama yapılarak irsaliyenin gönderilebilir.
  • Depolar arası transfer programı ile posta adresi farklı olan (İl, İlçe, Adres No) depolara düzenlenen sevkiyatlar e-irsaliye olarak düzenlenebilir.
  • Firmalara verilen e-irsaliye URN adresleri daha önce verilmiş olan e-fatura URN adresleri ile aynıydı. Daha sonra GİB tarafından e-irsaliye için farklı URN adresi verildi. Bu URN adresinin ayrı olarak tanımlanabilir.
  • Servis destek, tadilat depo hareketi gibi ara süreçlerde eksik olan hareketler e-irsaliye olarak düzenlenebilir.

Optik Ve Medikal Sektörleri için Ürün Takip Sistemi Yenilikleri

Optik ve medikal ürünlerin Ürün Takip Sistemine (ÜTS) toplu olarak bildirimi için kullanılan klasör içinde her ürün için etiket dosyası da eklenebilmekteydi. Nebim V3 ERP’de ürün bildirim dosyası oluşturmak için kullanılan “ÜTS Tıbbi Cihaz Bildirim Dosyası Oluştur” programına eklenen yeni özellikler sayesinde firmalar kendi etiket dizayn dosyalarını istedikleri bilgiler ile istedikleri formatta oluşturabilir ve daha önceden oluşturulan etiket dizayn dosyasını seçebilirler.

Satış Ve Pazarlama Yenilikleri

Satış sırasında müşterilere yapılacak indirim oranları, ürün grupları bazında belirlemek için kullanılan markup/hakkediş oranlarına renk seçeneği, çıkış işlemleri için süreç parametrelerine yeni eklenen “Parti seçilmediğinde envanter adetlerine göre parti kodu bulunsun” seçeneği, parti takibi yapılan ürünlerin çıkış işleminde girişi en eski olan parti kodunun (envanter kontrolü yapılarak) fiş satırına gelmesi özellikleri kullanılabilir.

Farklı SMS tiplerinde farklı SMS servis sağlayıcıları kullanılabilir, bu sayede toplu SMS gönderimlerinde farklı operatörler seçilebilir, kampanya ve taksit hatırlaması gibi farklı tipteki SMS’ler için farklı hesaplar kullanılabilir veya her bir tip SMS’in OTP veya bulk gönderileceği de seçilebilir.

Ayrıca, Nebim V3’ün SMS sağlayıcıları ile hazır entegrasyon yöntemlerine, Nebim iş ortakları arasına katılan Mobildev’in SMS servisleri ile entegrasyon da eklendi.

Perakende Satış Yenilikleri 

Nebim V3 POS’da düzenlenen faturalarda iskonto nedenlerine ek olarak daha detaylı iskonto nedeni takibi yapabilmek amacı ile “İskonto Alt Nedeni” girişi yapılabilir.

Nebim V3 POS üzerinde çalışan Sonra Teslim Perakende Satış’ta; aynı fatura içerisinde aynı ürünün farklı teslim seçenekleri ile satılabilmesi, fatura içerisinde ürün için teslim durumu bir kere belirlendiğinde, ürünün aynı fatura içerisinde teslim durumu hep aynı kalacak şekilde eklenmesi, “Teslimat Seçeneği Değiştir” ile fatura içerisindeki istenilen ürünlerin teslim durumunun toplu olarak değiştirilebilmesi, fatura içerisinde tek bir ürün olduğu durumda faturanın silinmesine gerek olmadan teslim durumunun değiştirilebilmesi işlemleri gerçekleştirilebilir.

Nebim V3 POS’da perakende satış işleminde “Vodafone Avantaj Cepte” entegrasyonu kullanılabilir.

Perakende satış iadelerinde, müşteriye nakit olarak iade yapılmak istendiğinde SMS ile müşteri doğrulaması da gerçekleştirilebilir.

Tüm kampanyalar ile beraber çalışması istenen anında indirim kampanyalarının kullanılabilmesi için “Öncelik ve Avantajlıya Bakılmaksızın Tüm Kampanyalar ile Çalıştırılsın” seçeneği ile işaretlenen kampanyalar öncelik, avantaj ve beraber kullanılabilir kontrollerine tabi tutulmadan uygulanabilir. Hediye kartlarına “Kullanımda SMS Doğrulaması Yapılsın” seçeneği eklenerek hediye kartlarının daha güvenli bir şekilde kullanılması sağlandı.

Verifone MX915 YN ÖKC entegrasyonunda peşin ve taksitli fiyat desteği de kullanılabilir. Taksitli perakende satış yapan firmalarda taksit ödemesi yapılması sırasında müşterinin tüm bakiyesini kapattığı durumda erken ödeme ıskontosu yapılabilir. Ayrıca ödeme planı ek taksit kampanyasına ürün filtresi eklenmesiyle sadece filtrelenen ürünlerde ek taksit kampanyasının aktif olması sağlandı.

Nebim V3 POS üzerine perakende fatura düzenlenirken, e-Fatura uygulamasına tabi olan firmaların kamu kuruluşlarına düzenledikleri faturalarda girilmesinde gereken zorunlu alanlar, kurumun VKN adresinden kamu kurumu olduğu anlaşılarak kullanıcı tarafından girilebilir.

Nebim V3 POS’un desteklediği Tax Free aracı kurumlara, bir Tax Free aracı kurumu olan Planet Payment de eklendi. Planet Payment servisleri ile entegre Nebim V3 POS menülerinden gerçekleştirilen Tax Free satışlarda Planet Payment’in servisleri kullanılarak KDV iade tutarları alınabilmektedir.

Ayrıca, kasiyerin kullandığı Nebim V3 POS ile entegre çalışan ve müşteriye dönük olarak yerleştirilen ekranlar üzerinde çalışan; müşterinin yaptığı alışverişlere istinaden yapılan alışveriş bilgilerinin, tanımlı döviz cinslerinin, alışverişi tamamlayıcı müşteriye özel ürün önerilerinin, müşterinin puan bilgisinin, en çok satan ürünlerin fotoğraflarının veya reklam videolarının gösterilebildiği “Nebim V3 POS Müşteri Ekranı” parametrelerine eklenen “Yazı Boyutu” özelliği ile farklı tipteki ekranlarda yazıların görünürlüğü iyileştirilebilir.

Nebim V3 Guided Sales uygulaması tarafından çağırılan Nebim V3 Ürün Öneri Motoru tarafından önerilen ürünler içerisinde sezon, yıl gibi detaylara göre filtrelendirme yapılarak önerilerin daha güncel olması sağlanabilir.

Veri Ambarı Yenilikleri

Nebim V3 Veri Ambarı’ndaki Borçlar ve Alacaklar küpünün Tabular Edition’ında ekstre detayında sorgulama yapılabilmesini sağlamak üzere yeni eklentiler yapıldı.

Ayrıca, Veri Ambarı güncellemeleri esnasında ortaya çıkabilecek hataları minimuma indirmek amacıyla, küpleme öncesi çalıştırılarak, Nebim V3 ERP veri tabanında, küplemeyi engelleyecek kayıtların tespit edilmesi ve gece oluşacak ve kontrol edilmesi mümkün olmayan durumların önceden belirlenerek önlem alınabilmesi sağlandı.

Diğer Nebim V3 Yeniliklerinden Öne Çıkanlar

Rapor filtrelerine eklenen yabancı dil desteği ile kullanıcı diline göre filtreler kaydedilebilir, diğer kullanıcılar için hazırlanmış filtrelerin yabancı dil karşılıkları girilebilir.

Nebim V3 Ortam Raporu’nda Hotfix işlemini yapan kullanıcı, işlem tarihi ve Hotfix ile gelen düzeltmelerin detayı da görüntülenebilir.

Ana menüye eklenen “Hotfix Konuları” menüsü ile yayınlanmış ancak daha yüklenmemiş Hotfix’lerin içeriği, Nebim V3 ERP’den görüntülenebilir.

20.4 Versiyon Yenilikleri Hakkında Detaylı Bilgi

Versiyon ile gelen yeniliklerin daha detaylı anlatıldığı “Nebim V3 Ver.20.4.1 Versiyon Yenilikleri” dokümanı, Nebim’in Web sitesinden indirilebilir.

Nebim V3 kullanıcıları, versiyon ile gelen yeniliklerin de tanıtıldığı sınıf eğitimleri hakkında detaylı bilgiyi, Nebim’in Web sitesindeki Eğitim Takvimi sayfasından takip edebilirler. Ayrıca Nebim V3 kullanıcıları, Nebim’in kullanıcılarına NebimExtra versiyon güncelleme ve destek anlaşması kapsamında sunduğu eğitim portali olan Nebim Akademi’ye yüklenecek olan versiyon yenilikleri eğitimlerini ve videolarını da izleyebileceklerdir.

20.4 Versiyonu Yüklemek ve Daha Fazla Bilgi İçin

NebimExtra versiyon güncelleme ve destek anlaşması olan firmalar ve uyarlama projeleri devam etmekte olan firmalar, Nebim V3’ün yeni versiyonunu yüklemek için destek sorumluları ile iletişime geçebilirler. NebimExtra anlaşması olmayan firmalar ise yeni versiyon ve NebimExtra versiyon güncelleme ve destek anlaşması hakkında daha fazla bilgi edinmek için müşteri temsilcileri ile görüşebilirler.

Etiketler:

Demo Talebi

Nebim yazılımları hakkında daha fazla bilgi almak için demo talebinde bulunun.

Demo Talebinde Bulunun

Paylaş

Facebook Twitter Google Pinterest Whatsapp Email